中國(深圳)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心(深圳國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利代辦處)

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關(guān)于越南商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)程序的分析報(bào)告

來源:中國(深圳)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心

發(fā)布時(shí)間:2024-03-28

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    近年來,越南經(jīng)濟(jì)增速逐步位居亞洲乃至世界前列,吸引諸多中國投資者的關(guān)注。據(jù)海關(guān)總署統(tǒng)計(jì),2023年中越兩國進(jìn)出口額超1.6萬億元人民幣。隨著雙邊貿(mào)易往來日漸緊密,貿(mào)易主體間知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛摩擦不可避免,近年來中國企業(yè)商標(biāo)在越南被搶注等問題日益突出,充分了解越南商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)程序,將有助于中國企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)商標(biāo)糾紛。本報(bào)告主要從越南商標(biāo)注冊(cè)概述和具體流程進(jìn)行分析,供有關(guān)部門及相關(guān)企業(yè)參考。


    一、越南商標(biāo)注冊(cè)程序概述

    越南《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》(Law on Intellectual Property)規(guī)定了商標(biāo)保護(hù)的法律制度,該法頒布于2005年11月29日并已經(jīng)過多次修訂。

    (一)保護(hù)客體

    商標(biāo)是指用于區(qū)分不同組織或個(gè)人的商品或服務(wù)的任何標(biāo)志。在越南有資格注冊(cè)為商標(biāo)的標(biāo)志須是字母、數(shù)字、文字、圖片、圖像(包括三維圖像)、聲音等要素及其組合。

    以下標(biāo)志不得作為越南商標(biāo)保護(hù)客體:

    1.與國旗、國徽相同或者混淆性相似的標(biāo)志;

    2.與越南國家機(jī)構(gòu)、政治組織、社會(huì)政治組織、社會(huì)政治專業(yè)組織、社會(huì)組織或社會(huì)專業(yè)組織或國際組織的標(biāo)志、旗幟、徽章、縮寫名稱或全名相同或容易混淆的標(biāo)志,除非得到此類機(jī)構(gòu)或組織的許可;

    3.與越南或外國領(lǐng)導(dǎo)人、民族英雄或名人的真實(shí)姓名、別名、化名或圖像相同或容易混淆的標(biāo)志;

    4.與國際組織的證明印章、支票印章或保證印章相同或混淆性相似的標(biāo)志,除非這些印章被這些組織注冊(cè)為證明標(biāo)志;

    5.在商品或服務(wù)的來源、特性、預(yù)期效用、質(zhì)量、價(jià)值或其他特征方面引起誤導(dǎo)或混淆或欺騙消費(fèi)者的標(biāo)志。

    (二)保護(hù)期限

    越南商標(biāo)的保護(hù)期為自授權(quán)日起算10年,到期可續(xù)展10年,續(xù)展次數(shù)無限制。在有效期屆滿前6個(gè)月可以辦理續(xù)展,寬展期為6個(gè)月,但權(quán)利人需繳納相應(yīng)的寬展費(fèi)。

    (三)申請(qǐng)材料

    在越南進(jìn)行商標(biāo)注冊(cè),申請(qǐng)人至少需要提交以下材料:

    1.符合規(guī)定形式的書面聲明;

    2.除上述書面聲明中呈現(xiàn)的商標(biāo)樣本外,還需附上符合規(guī)定形式的商標(biāo)樣本(元素尺寸在8mm-80mm之間、商標(biāo)樣本以80mm×80mm尺寸呈現(xiàn),涉及顏色的商標(biāo)、商標(biāo)樣本須以尋求保護(hù)的顏色呈現(xiàn));

    3.收費(fèi)憑證。

    如申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)為集體商標(biāo)或證明商標(biāo),則需提交以下材料:

    1.集體商標(biāo)或證明商標(biāo)的使用規(guī)定;

    2.對(duì)產(chǎn)品特定特征和質(zhì)量的解釋(如擬注冊(cè)商標(biāo)是用于具有獨(dú)特征產(chǎn)品的集體商標(biāo)、用于證明產(chǎn)品質(zhì)量的商標(biāo)、用于證明地理原產(chǎn)地的商標(biāo));

    3.顯示指定區(qū)域的地圖(如擬注冊(cè)的商標(biāo)是用于證明產(chǎn)品地理原產(chǎn)地的商標(biāo));

    4.省級(jí)人民委員會(huì)允許使用地名、標(biāo)明地方特產(chǎn)地理原產(chǎn)地的標(biāo)志注冊(cè)商標(biāo)的文件(如擬注冊(cè)商標(biāo)含有地名或標(biāo)明地方特產(chǎn)地的標(biāo)志)。

    如有需要,還需提交以下材料:

    1.授權(quán)書(如申請(qǐng)是通過代理人遞交的);

    2.證明使用特殊標(biāo)志許可的文件(如申請(qǐng)商標(biāo)包含特殊標(biāo)志);

    3.證明轉(zhuǎn)讓權(quán)的文件(如受轉(zhuǎn)讓);

    4.證明合法注冊(cè)權(quán)的文件(如享有他人的申請(qǐng)權(quán));

    5.證明優(yōu)先權(quán)的文件(如主張優(yōu)先權(quán))。

    (四)注冊(cè)費(fèi)用

    越南商標(biāo)注冊(cè)相關(guān)官方費(fèi)用如下表所示:


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    以上僅為申請(qǐng)人向越南國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局(the National Office of Intellectual Property of Viet Nam,NOIP)支付的官方費(fèi)用,中國申請(qǐng)人進(jìn)行越南商標(biāo)注冊(cè)時(shí)還需考慮相關(guān)代理費(fèi)用的支出。

    (五)申請(qǐng)方式

    申請(qǐng)人可以選擇紙質(zhì)申請(qǐng)或通過NOIP的公共服務(wù)網(wǎng)站在線申請(qǐng)。如選擇紙質(zhì)申請(qǐng),需將相關(guān)材料直接遞交或郵寄給NOIP或者NOIP位于胡志明或峴港的辦事處。


    二、越南商標(biāo)注冊(cè)具體流程

    越南商標(biāo)注冊(cè)的具體流程主要包括以下階段:

    (一)提交申請(qǐng)階段

    自然人、法人或其他組織均可向NOIP提起商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)。越南的個(gè)人和組織、永居在越南的外國個(gè)人、在越南設(shè)有生產(chǎn)/貿(mào)易機(jī)構(gòu)的外國組織或個(gè)人可以直接或者通過越南合法代表提交申請(qǐng)。非永居越南的外國個(gè)人、在越南沒有生產(chǎn)/貿(mào)易機(jī)構(gòu)的外國組織或個(gè)人則必須通過越南代理人提交申請(qǐng)。

    (二)形式審查階段

    NOIP在收到商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)的1個(gè)月內(nèi)進(jìn)行形式審查,以評(píng)估申請(qǐng)?zhí)峤晃募挠行?、手續(xù)是否完備等。

    審查后,對(duì)于有效的申請(qǐng),NOIP應(yīng)向申請(qǐng)人發(fā)送接受通知。對(duì)于不符合要求的申請(qǐng),NOIP應(yīng)向申請(qǐng)人發(fā)送拒絕接受申請(qǐng)的通知書,明確說明理由并通知申請(qǐng)人提交更正、補(bǔ)充材料。在形式審查過程中,如申請(qǐng)人主動(dòng)或應(yīng)NOIP要求更正、補(bǔ)充材料,形式審查期限可適當(dāng)延長。

    (三)公告階段

    越南商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)通過形式審查的2個(gè)月內(nèi)將在越南《工業(yè)產(chǎn)權(quán)官方公報(bào)》進(jìn)行公告,以征求第三方意見。根據(jù)越南《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》第112條的規(guī)定,任何第三方可在越南工業(yè)產(chǎn)權(quán)(包括商標(biāo))公告后至NOIP發(fā)出授予工業(yè)產(chǎn)權(quán)決定之日前,提出意見(即第三方意見制度)。根據(jù)越南國民議會(huì)于2022年6月批準(zhǔn)修訂的最新《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》(該修訂于2023年1月1日生效),越南采用第三方意見制度和異議制度并行的機(jī)制。

    基于并行機(jī)制,上述第三方意見制度將被繼續(xù)沿用,提交此類意見書無需繳納官費(fèi),但僅僅作為NOIP審查過程中的參考。如異議人想提交正式的商標(biāo)異議申請(qǐng),則需在公告之日起5個(gè)月內(nèi)按照異議制度規(guī)定向NOIP提交申請(qǐng)并繳納費(fèi)用。

    越南商標(biāo)異議理由包括被異議商標(biāo)不具備受保護(hù)的條件、申請(qǐng)人惡意申請(qǐng)商標(biāo)、優(yōu)先權(quán)存在異議等。異議人向NOIP提交異議申請(qǐng)和證據(jù)后,官方將發(fā)出受理通知,并通知被異議人提交異議答辯;被異議人提交答辯材料后,NOIP會(huì)將該答辯材料轉(zhuǎn)達(dá)給異議人進(jìn)行質(zhì)證;最終,NOIP根據(jù)雙方提交的材料進(jìn)行審理,作出異議決定。

    (四)實(shí)質(zhì)審查階段

    NOIP審查員應(yīng)當(dāng)在商標(biāo)公告之日起的6個(gè)月內(nèi)對(duì)商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。實(shí)質(zhì)審查內(nèi)容包括對(duì)商標(biāo)顯著性、保護(hù)范圍等的審查。與形式審查類似,如申請(qǐng)人在實(shí)質(zhì)審查過程中主動(dòng)或應(yīng)NOIP的要求更正、補(bǔ)充文件或者陳述理由,實(shí)質(zhì)審查的期限可適當(dāng)延長。

    最遲于實(shí)質(zhì)審查期限屆滿之日,NOIP應(yīng)向申請(qǐng)人發(fā)送以下通知之一:

    1.擬授予商標(biāo)注冊(cè)通知(a notice on its intended grant of a mark registration):如申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)符合保護(hù)條件,或者申請(qǐng)人在期限內(nèi)提交適當(dāng)?shù)母?、補(bǔ)充材料或提出合理理由,NOIP應(yīng)發(fā)送擬授予商標(biāo)注冊(cè)的通知,并要求申請(qǐng)人支付相應(yīng)費(fèi)用。

    2.擬駁回注冊(cè)申請(qǐng)通知(a notice on its intended refusal to grant a mark registration):對(duì)于不符合授予注冊(cè)條件的商標(biāo)申請(qǐng),NOIP應(yīng)發(fā)送駁回商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)的通知,明確說明駁回理由并要求申請(qǐng)人在規(guī)定期限內(nèi)予以答復(fù)或修正。

    如申請(qǐng)人在收到駁回注冊(cè)申請(qǐng)通知后未能在規(guī)定期限內(nèi)(2個(gè)月)予以合理答復(fù)或修正,則NOIP應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)出駁回申請(qǐng)通知(a notice on its refusal of the application)。對(duì)駁回不服的,申請(qǐng)人可以向NOIP局長提起申訴或者向法院提起訴訟。

    (五)核準(zhǔn)發(fā)證階段

    商標(biāo)通過實(shí)質(zhì)審查后,NOIP應(yīng)在申請(qǐng)人足額繳納規(guī)定費(fèi)用的10日內(nèi)核準(zhǔn)發(fā)證。商標(biāo)注冊(cè)證書應(yīng)記錄于越南國家商標(biāo)注冊(cè)簿中,并且該授予商標(biāo)注冊(cè)決定應(yīng)在頒布的2個(gè)月內(nèi)由NOIP在越南《工業(yè)產(chǎn)權(quán)官方公報(bào)》上公布。

    以上是對(duì)越南商標(biāo)申請(qǐng)注冊(cè)程序的分析,中國企業(yè)可以向NOIP提交商標(biāo)申請(qǐng)(即單一國家注冊(cè)),也可通過馬德里商標(biāo)國際注冊(cè)指定越南的途徑提交商標(biāo)申請(qǐng)。關(guān)于馬德里國際商標(biāo)注冊(cè)流程可參見中國(深圳)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心2022年5月19日發(fā)布于官網(wǎng)的《關(guān)于馬德里國際商標(biāo)注冊(cè)的分析報(bào)告》(鏈接:http://m.ndvf.cn/szipr/hwwq/fxydzy/bjzy/content/post_816626.html)。


    致謝

    特別鳴謝阮煜茵老師對(duì)本文的支持:阮煜茵,精英商標(biāo)事務(wù)所國際部總監(jiān)、深圳市市場監(jiān)督管理局首批入庫知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家、深圳市商標(biāo)協(xié)會(huì)聘用知識(shí)產(chǎn)權(quán)專家、中華商標(biāo)協(xié)會(huì)聘用馬德里商標(biāo)專家委員會(huì)委員,擁有26年知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作經(jīng)驗(yàn),擅長企業(yè)海外知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃、海外商標(biāo)申請(qǐng)及維權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查等法律業(yè)務(wù)。